Consentimento da família ou responsáveis
Aos familiares e responsáveis,
Na ESIC – Business & Marketing School, nós usamos o Google Workspace for Education e precisamos da sua permissão para fornecer e gerenciar uma conta do Google Workspace for Education para o estudante sob seus cuidados. O Google Workspace for Education é um conjunto de ferramentas educacionais de produtividade do Google que inclui o Gmail, Google Agenda, Documentos Google, Google Sala de Aula e muitos outros produtos usados por dezenas de milhões de estudantes e professores no mundo todo. Na ESIC – Business & Marketing School, os estudantes vão usar as contas do Google Workspace for Education para fazer atividades, conversar com os professores e aprender habilidades de cidadania digital importantes para os dias de hoje.
O aviso abaixo traz respostas para dúvidas comuns sobre o que o Google pode e não pode fazer com as informações pessoais dos estudantes:
- Quais informações pessoais o Google coleta?
- Como o Google usa essas informações?
- O Google divulga as informações pessoais dos estudantes?
- O Google usa informações pessoais dos estudantes de escolas de ensino fundamental e médio para segmentar anúncios?
- Os estudantes podem compartilhar informações com outras pessoas usando a conta do Google Workspace for Education?
Leia o aviso atentamente, entre em contato se você tiver alguma dúvida e assine abaixo para indicar que leu e dá seu consentimento. Se você não der seu consentimento, não criaremos uma conta do Google Workspace for Education para o estudante.
A falta do consentimento para usar os Serviços do Google terá impacto na experiência educacional. Por exemplo, fazer e entregar as atividades ou colaborar com os colegas.
Eu dou permissão para ESIC – Business & Marketing School criar/manter uma conta do Google Workspace for Education para o estudante sob meus cuidados e para o Google coletar, usar e divulgar informações sobre esse estudante somente para os fins descritos no aviso abaixo.
Atenciosamente,
[insira o nome do administrador da escola]
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Nome completo do estudante
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Nome legível do familiar ou responsável
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Assinatura do familiar ou responsável Data
Aviso do Google Workspace for Education para familiares e responsáveis
Este aviso descreve quais informações pessoais das contas estudantis nós fornecemos ao Google e como o Google coleta, usa e divulga essas informações.
Com a conta do Google Workspace for Education, os estudantes podem acessar e usar os seguintes “Serviços Principais” oferecidos pelo Google (descritos em https://workspace.google.com/terms/user_features.html):
- Atividades
- Agenda
- Google Sala de Aula
- Cloud Search
- Drive e Documentos
- Gmail
- Google Chat
- Sincronização do Google Chrome
- Google Meet
- Google Vault
- Grupos para empresas
- Google Keep
- Migrate
- Sites
- Tarefas
Além disso, também permitimos que os estudantes acessem outros Serviços do Google com a conta do Google Workspace for Education. Especificamente, talvez a criança tenha acesso aos seguintes
Serviços de terceiros:
Acesso ao site/aplicativo Sou iônica
Termos de uso e Políticas de privacidade Iônica
https://ola.souionica.com.br/termos-e-condicoes-de-uso-da-plataforma-ionica
https://privacidade.grupomarista.org.br
Khan Academy
Políticas de privacidade: https://pt.khanacademy.org/about/privacy-policy
No Aviso de privacidade do Google Workspace for Education, o Google detalha as informações que coleta e a forma como usa e divulga os dados coletados das contas do Google Workspace for Education. Esse aviso está disponível on-line em https://workspace.google.com/terms/education_privacy.html Leia atentamente essas informações e veja abaixo respostas para algumas dúvidas comuns:
Quais informações pessoais o Google coleta?
Ao criar uma conta para cada estudante, a [insira o nome da escola/distrito escolar] pode fornecer ao Google algumas informações pessoais sobre eles. Por exemplo: nome, endereço de e-mail e senha. O Google também pode coletar informações pessoais diretamente dos estudantes, como número de telefone para recuperação da conta ou uma foto do perfil adicionada à conta do Google Workspace for Education.
O Google também coleta informações de uso dos Serviços Principais acessados pelos estudantes. Isso inclui:
- informações da conta, como nome e endereço de e-mail;
- atividades enquanto usam os Serviços Principais, o que inclui exibição e interação com o conteúdo, pessoas com quem os estudantes se comunicam ou compartilham conteúdos e outros detalhes sobre o uso dos serviços;
- configurações, apps, navegadores e dispositivos. O Google coleta informações sobre as configurações do estudante e os apps, navegadores e dispositivos usados para acessar os Serviços do Google. Essas informações incluem tipos de navegadores e dispositivos, definição de configurações, identificadores exclusivos, sistemas operacionais, redes móveis e números das versões de aplicativos. O Google também coleta informações sobre a interação dos apps, navegadores e dispositivos dos estudantes com os Serviços do Google, incluindo endereço IP, relatórios de erros, atividades do sistema e data e hora de uma solicitação;
- informações do local. O Google coleta informações sobre a localização dos estudantes com base em várias tecnologias, como endereço IP e GPS;
- comunicações diretas. O Google mantém um registro das comunicações quando o estudante envia feedback, faz perguntas ou procura suporte técnico.
[Inclua esta seção caso sua escola ofereça acesso aos Serviços Adicionais] Os Serviços Adicionais que permitimos aos estudantes acessarem com suas contas do Google Workspace for Education também podem coletar estas informações, conforme descrito na Política de Privacidade do Google:
- atividades enquanto usam Serviços Adicionais, o que inclui termos pesquisados pelos estudantes, vídeos assistidos, conteúdo e anúncios que eles acessam e com que interagem, informações de voz e áudio quando usam recursos de áudio, atividades de compra e atividades em sites e apps de terceiros que usam os Serviços do Google;
- apps, navegadores e dispositivos. O Google coleta as informações sobre os apps, navegadores e dispositivos dos estudantes conforme descrito acima na seção de Serviços Principais;
- informações do local. O Google coleta informações sobre a localização dos estudantes conforme determinado por várias tecnologias, incluindo: GPS, endereço IP, dados do sensor do dispositivo e informações de itens próximos ao dispositivo, como pontos de acesso Wi-Fi, torres de celular e dispositivos com Bluetooth ativado. Os tipos de dados de local que coletamos dependem, em parte, do dispositivo e das configurações da conta do estudante.
Como o Google usa essas informações?
Nos Serviços Principais do Google Workspace for Education, o Google usa as informações pessoais dos estudantes para: prestar os Serviços Principais que são usados por escolas e estudantes e também para manter e melhorar os serviços; fazer recomendações para otimizar o uso dos serviços; fornecer e melhorar outros serviços solicitados pelos estudantes; fornecer suporte; proteger usuários, clientes, público e o próprio Google; e cumprir obrigações legais. Mais informações no Aviso de privacidade do Google Cloud.
[Inclua esta seção caso sua escola ofereça acesso aos Serviços Adicionais] O Google pode usar as informações coletadas de todos os Serviços Adicionais para: fornecer, manter e melhorar nossos serviços; desenvolver novos serviços; fornecer serviços personalizados; medir o desempenho; se comunicar com escolas ou usuários; e proteger o Google, os usuários do Google e o público em geral. Mais detalhes na Política de Privacidade do Google.
O Google usa informações pessoais dos estudantes de escolas de ensino fundamental e médio para segmentar anúncios?
Não, os Serviços Principais do Google Workspace for Education não têm anúncios. Além disso, nenhuma das informações pessoais coletadas nos Serviços Principais é usada para fins publicitários.
[Inclua esta seção caso sua escola ofereça acesso aos Serviços Adicionais] Alguns Serviços Adicionais exibem anúncios. No entanto, os usuários de escolas de ensino fundamental e médio não recebem anúncios personalizados, ou seja, o Google não usa as informações da conta dos estudantes ou do histórico de atividades para isso. No entanto, é possível que o Google mostre anúncios com base em fatores gerais, como as consultas de pesquisa, a hora do dia ou o conteúdo da página lida.
Os estudantes podem compartilhar informações com outras pessoas usando a conta do Google Workspace for Education?
[Conforme aplicável para a escola/distrito escolar] Podemos permitir que os estudantes acessem Serviços do Google, como o app Documentos Google e o Google Sites, que incluem recursos em que os usuários podem compartilhar informações com outras pessoas ou publicamente. Por exemplo, se uma criança compartilhar uma foto com um colega e ele fizer uma cópia ou compartilhar a foto novamente, é possível que ela continue aparecendo na Conta do Google do colega, mesmo que a primeira criança remova a foto da Conta do Google dela. Quando os usuários compartilham informações publicamente, elas podem ser acessadas em mecanismos de pesquisa, inclusive na Pesquisa Google.
O Google divulga as informações pessoais dos estudantes?
O Google não compartilha informações pessoais com empresas, organizações e indivíduos externos ao Google, exceto nos casos descritos abaixo:
Com nossa escola: o administrador da escola e os revendedores que gerenciam a conta do Workspace da organização vão ter acesso às informações dos estudantes. Eles podem, por exemplo:
- Consultar estatísticas, atividades e informações da conta
- Alterar a senha da conta do estudante
- Suspender ou encerrar o acesso à conta do estudante
- Acessar as informações da conta dos estudantes para cumprir leis, regulamentos, processos judiciais ou solicitações governamentais obrigatórias
- Restringir a capacidade do estudante de excluir ou editar informações ou configurações de privacidade
Com seu consentimento: o Google compartilhará informações pessoais fora do Google com a autorização dos responsáveis.
Para tratamento externo: o Google compartilhará informações pessoais com os próprios afiliados e outros provedores externos confiáveis que as tratam para o Google de acordo com as instruções e a Política de Privacidade do Google, o Aviso de privacidade do Google Cloud e quaisquer outras medidas de segurança e confidencialidade adequadas.
Por motivos legais: o Google compartilhará informações pessoais com terceiros se acreditar de boa fé que o acesso, o uso, a preservação ou a divulgação dessas informações sejam razoavelmente necessários para fins legais, como atender a solicitações governamentais obrigatórias e proteger você e o Google.
Quais opções eu tenho como família ou responsável?
Em primeiro lugar, você pode permitir que o Google use as informações do estudante. Se você não der seu consentimento, não criaremos uma conta do Google Workspace for Education para o estudante, e o Google não vai coletar nem usar as informações dele, conforme descrito neste aviso.
Se você permitir que o estudante use o Google Workspace for Education, poderá acessar ou solicitar a exclusão dessa conta do Google Workspace for Education entrando em contato com [insira os dados de contato do administrador da escola]. Se você quiser interromper a coleta ou o uso das informações do estudante, nos avise e vamos usar os controles de serviço disponíveis para acessar informações pessoais, limitar o acesso do estudante a recursos ou serviços ou excluir informações pessoais nos serviços ou na conta dele completamente. Você e o estudante também podem acessar https://myaccount.google.com depois de fazer login com a conta do Google Workspace for Education para ver e gerenciar as informações pessoais e as configurações da conta.
E se eu tiver outras dúvidas ou quiser ler mais sobre o assunto?
Se você tiver dúvidas sobre nosso uso das contas do Google Workspace for Education ou sobre as opções disponíveis para você, entre em contato com [insira os dados de contato do administrador da escola]. Para saber sobre como o Google coleta, usa e divulga as informações pessoais para oferecer serviços, acesse a Central de privacidade do Google Workspace for Education (em https://www.google.com/edu/trust/), o Aviso de privacidade do Google Workspace for Education(em https://workspace.google.com/terms/education_privacy.html), a Política de Privacidade do Google (em https://www.google.com/intl/pt-BR/policies/privacy/) e o Aviso de privacidade do Google Cloud (em https://cloud.google.com/terms/cloud-privacy-notice).
Os Serviços Principais do Google Workspace for Education são fornecidos de acordo com o Contrato do Google Workspace for Education (em https://www.google.com/apps/intl/pt-BR/terms/education_terms.html) e o Aditivo sobre tratamento de dados do Cloud (em https://cloud.google.com/terms/data-processing-addendum).